آگهی فراخوان مزایده عمومی باید شامل موارد و نیازمندی‌های مشخصی باشد تا شرکت‌کنندگان به‌طور کامل از جزئیات، شرایط و الزامات شرکت در مزایده مطلع شوند. نیازمندی‌های اصلی برای تنظیم و انتشار آگهی فراخوان مزایده عمومی شامل موارد زیر است:
1. موضوع مزایده:
شرح دقیق مزایده: آگهی باید به‌طور شفاف موضوع مزایده را توضیح دهد. این ممکن است شامل فروش اموال، اجاره املاک، یا حق بهره‌برداری از منابع باشد.
مشخصات دقیق اقلام/اموال: شامل اطلاعات فنی یا قانونی مانند موقعیت مکانی، ارزش تخمینی، وضعیت فعلی کالا یا ملک، و هر گونه اطلاعات مرتبط دیگر.
2. شرایط شرکت در مزایده:
افراد مجاز: مشخص‌کردن اینکه چه افرادی (حقیقی یا حقوقی) مجاز به شرکت در مزایده هستند.
مدارک لازم: متقاضیان باید مدارکی مانند کارت شناسایی (برای افراد حقیقی)، مدارک ثبتی شرکت (برای افراد حقوقی)، وکالت‌نامه (در صورت نمایندگی) و دیگر مستندات لازم را ارائه دهند.
3. تضمین شرکت در مزایده:
مبلغ سپرده/تضمین: معمولاً شرکت‌کنندگان باید مبلغی را به‌عنوان تضمین شرکت در مزایده ارائه دهند. این می‌تواند به‌صورت ضمانت‌نامه بانکی یا واریز نقدی باشد.
شرایط تضمین: باید شرایط دقیق نحوه ارائه تضمین، مهلت اعتبار ضمانت‌نامه و بازگشت آن به شرکت‌کنندگان ذکر شود.
4. نحوه دریافت اسناد مزایده:
نحوه و مهلت دریافت اسناد: اطلاعاتی در مورد چگونگی دریافت اسناد مزایده (حضوری، از طریق ایمیل یا وب‌سایت) و مهلت نهایی برای دریافت آن‌ها ارائه شود.
هزینه خرید اسناد: در صورتی که هزینه‌ای برای خرید اسناد وجود دارد، باید مبلغ و شماره حساب برای واریز مشخص شود.
5. نحوه ارائه پیشنهادات:
نحوه ارسال پیشنهادات: شرکت‌کنندگان باید بدانند که پیشنهادات خود را چگونه و به کجا ارسال کنند (مثلاً به‌صورت فیزیکی در پاکت مهر و موم شده).
مهلت تحویل پیشنهادات: مهلت دقیق برای ارائه پیشنهادات و پایان زمان پذیرش آن‌ها باید به‌طور واضح مشخص شود.
فرم‌های استاندارد: معمولاً شرکت‌کنندگان باید پیشنهادات خود را در قالب فرم‌های استاندارد ارائه کنند که در اسناد مزایده تعریف شده است.
6. زمان و مکان بازگشایی پاکات:
تاریخ و محل بازگشایی: زمان دقیق و مکان برگزاری جلسه بازگشایی پیشنهادات باید مشخص شود. همچنین ممکن است حضور نمایندگان شرکت‌کنندگان در این جلسه مجاز یا اجباری باشد.
7. قوانین و مقررات مربوط به مزایده:
شرایط کلی مزایده: شامل حق سازمان در رد یا قبول پیشنهادات، نحوه پرداخت مبلغ نهایی و الزام به عقد قرارداد توسط برنده.
بازگشت سپرده: شرایط بازگشت سپرده به شرکت‌کنندگانی که در مزایده برنده نمی‌شوند.
8. اطلاعات تماس برای پشتیبانی:
شماره تلفن و ایمیل: باید اطلاعات تماس برای ارائه هرگونه سوال یا درخواست اطلاعات بیشتر در آگهی ذکر شود.
9. مهلت و شرایط پرداخت:
شرایط پرداخت: توضیح دهید که برنده مزایده باید چه مدت پس از اعلام نتایج نسبت به پرداخت مبلغ نهایی و عقد قرارداد اقدام کند.
مکان و شرایط پرداخت: در صورت نیاز، مکان و نحوه پرداخت مشخص شود (به‌صورت نقدی، واریز به حساب و غیره).
10. قوانین و مقررات خاص:
حق سازمان در رد یا قبول پیشنهادات: سازمان ممکن است اختیار داشته باشد که بدون توضیح، هر یک از پیشنهادات را رد یا قبول کند.
هزینه‌های شرکت در مزایده: ممکن است هزینه‌هایی مانند هزینه چاپ آگهی و یا هزینه‌های اداری به عهده برنده مزایده باشد.
11. بازدید از اموال یا دارایی‌ها (اختیاری):
اگر اموال مزایده برای بازدید عمومی موجود هستند، اطلاعاتی در مورد زمان و مکان بازدید و شرایط مربوطه باید ارائه شود.