فراخوان مناقصه عمومی یک مرحله‌ای (توام با ارزیابی کیفی) به این معناست که فرآیند مناقصه در یک مرحله انجام می‌شود، اما علاوه بر دریافت پیشنهادات مالی، ارزیابی کیفی شرکت‌ها یا پیمانکاران نیز انجام می‌گیرد. به عبارت دیگر، قبل از بازگشایی و بررسی پیشنهادات مالی، صلاحیت و توانمندی فنی و اجرایی شرکت‌ها ارزیابی می‌شود. برای تهیه این نوع فراخوان، نیاز به چند عنصر اساسی است:
1. شرح دقیق موضوع مناقصه:
- تعریف پروژه یا خدمات: فراخوان باید شامل توضیحات دقیقی از نوع پروژه یا خدماتی باشد که قرار است تأمین شود. این توضیحات باید شفاف و کامل باشد تا پیمانکاران بتوانند پیشنهادات خود را بر اساس آن تهیه کنند.
2. شرایط شرکت در مناقصه:
- صلاحیت‌ها و مجوزهای قانونی: شرایط لازم برای شرکت در مناقصه باید مشخص شود. این شامل مجوزهای فنی، حقوقی و همچنین سوابق و تجربیات مرتبط با موضوع مناقصه است.
- توانمندی مالی و اجرایی: پیمانکاران باید مدارکی ارائه دهند که نشان‌دهنده توانایی مالی آن‌ها برای اجرای پروژه باشد، مانند صورت‌های مالی و گردش حساب‌ها.
3. ارزیابی کیفی:
- معیارهای ارزیابی کیفی: این بخش شامل شاخص‌هایی است که برای ارزیابی توانمندی فنی و اجرایی پیمانکاران استفاده می‌شود. معیارها ممکن است شامل تجربه کاری، نیروی انسانی، تجهیزات فنی، توانمندی مالی، و دارا بودن استانداردهای فنی باشد.
- فرم‌های ارزیابی کیفی: پیمانکاران باید فرم‌های ارزیابی کیفی را تکمیل کرده و همراه با مدارک مربوطه ارسال کنند.
4. مدارک مورد نیاز:
- مدارک ثبتی شرکت: شامل اساسنامه شرکت، روزنامه رسمی آخرین تغییرات و سایر مدارک حقوقی مرتبط.
- سوابق کاری: مستندات پروژه‌های مشابه انجام شده توسط پیمانکار.
- توانمندی فنی و تجهیزات: مدارک مربوط به توانمندی‌های فنی و تجهیزاتی شرکت.
- ضمانت‌نامه بانکی: تضمین شرکت در مناقصه به شکل ضمانت‌نامه بانکی.
5. نحوه دریافت و تحویل اسناد مناقصه:
- دریافت اسناد: روش‌های دریافت اسناد مناقصه باید در فراخوان مشخص شود (به صورت حضوری، از طریق ایمیل یا دانلود از وب‌سایت).
- تحویل پیشنهادات: تاریخ و مهلت نهایی تحویل پیشنهادات و نحوه ارائه آن‌ها (به‌صورت فیزیکی یا الکترونیکی) باید به وضوح بیان شود.
6. تضمین شرکت در مناقصه:
- میزان و نوع تضمینی که پیمانکاران باید ارائه کنند (معمولاً به صورت ضمانت‌نامه بانکی) باید مشخص شود.
7. شرایط کلی مناقصه:
- حق رد یا قبول پیشنهادات: سازمان مناقصه‌گزار معمولاً در این بخش قید می‌کند که حق رد یا قبول هر یک از پیشنهادات را بدون ذکر دلیل محفوظ می‌دارد.
- هزینه‌های شرکت در مناقصه: ممکن است هزینه‌هایی مانند هزینه چاپ آگهی و سایر هزینه‌های اداری به عهده پیمانکار باشد.
8. نحوه بازگشایی پاکت‌ها:
- تاریخ و مکان بازگشایی پاکات مناقصه و نحوه حضور نمایندگان شرکت‌ها در جلسه بازگشایی باید در فراخوان ذکر شود.
9. اطلاعات تماس و پشتیبانی:
- مشخص کردن شماره تماس، ایمیل یا آدرس جهت پاسخگویی به سوالات احتمالی شرکت‌کنندگان.
10. زمان‌بندی مناقصه:
- تاریخ‌های کلیدی شامل آخرین مهلت دریافت اسناد، تاریخ بازگشایی پاکت‌ها و مهلت اعلام نتایج.
این موارد اجزای اصلی یک فراخوان مناقصه عمومی یک مرحله‌ای توام با ارزیابی کیفی هستند که به پیمانکاران و شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که ضمن ارائه پیشنهادات مالی، توانمندی‌های فنی و اجرایی خود را نیز ارائه کنند.